Odin Warehousing & Logistics
Lees hoe Odin nu grip heeft op inkomend en uitgaand vrachtverkeer in de haven van Rotterdam.
Behoefte
Odin heeft dagelijks te maken met een grote doorstroom van vrachtverkeer van en naar hun opslaglocaties in de haven van Rotterdam. Gezien de hoge volumes aan goederen die dagelijks worden verwerkt in combinatie met de grilligheid van het aanbod is het voor Odin noodzakelijk om grip te krijgen op alle transportbewegingen en de capaciteit van alle opslaglocaties; de kosten voor onnodige transportbewegingen en een inefficiënte opslag lopen namelijk al gauw in de papieren.
Voordat wij dit project bij Odin zijn gestart, werkte Odin met handmatige Excel-rapportages om historische transportbewegingen en de bezetting van de opslaglocaties bij te houden.
Echter, door deze manier van werken was Odin niet in staat om proactief bij te sturen wanneer zaken inefficiënt of zelfs fout dreigden te gaan. Doordat de Excel-analyses slechts terug in de tijd kijken, zijn de kosten al gemaakt. Daarnaast was het werken met Excel foutgevoelig en kostte het de directeur veel tijd.
Aanpak en oplossing
We zijn gestart met het uitvoeren van de Data Quickscan. Dit resulteerde in een duidelijke focus op twee hoofdthema’s, namelijk:
- het optimaliseren van de keten van inkomende vracht, opslag en uitgaande vracht
- het verhogen van de winstgevendheid van de operatie.
Vervolgens zijn we aan de slag gegaan met het inrichten van een datawarehouse, waar de data uit het Warehouse Management Systeem (WMS) op één centrale plek wordt verzameld en getransformeerd voor analyses.
Tot slot hebben we een Power BI dashboard ontwikkeld met daarin inzicht in alle inkomende- en uitgaande transportbewegingen, de huidige capaciteit van de opslaglacties en een 4-weekse voorspelling van de toekomstige capaciteit van de opslaglocaties. Ook biedt het dashboard inzicht in de winstgevendheid van de operatie, met o.a. marges per klant, per opslaglocatie en inzicht in gemaakte kosten op (over)uren.
Alain Grotenhuis
Managing Director, Odin Warehousing & Logistics
uur tijdsbesparing op jaarbasis, van de directeur.
besparing per container per dag na vrijstelling bij terminal (detention).
Impact
Door het dashboard is Odin in staat om (toekomstige) inkomende vracht beter te plannen. Daarnaast krijgt de directeur tijdig een seintje wanneer één of meerdere opslaglocaties vol dreigen te raken. Hierdoor is de kans op het blijven staan van een container na de vrijgestelde periode, bekend als demurrage, verkleind.
Dit levert een besparing op van gemiddeld €70 tot €150 per container voor iedere dag dat de container langer zou blijven staan (detention).
Daarnaast stelt het Odin in staat om tijdig met de klant af te stemmen wanneer er wel of geen ruimte beschikbaar is in één van de opslaglocaties. Dit heeft als bijkomend voordeel dat de klant precies op de hoogte is van de laatste status.
Verder levert de gerealiseerde oplossing een tijdbesparing op bij zowel de directeur als bij de afdeling planning, omdat het dashboard volledig automatisch wordt bijgewerkt.
Tot slot zijn er ook bijkomende (financiële) effecten van het efficiënter kunnen inrichten van de operatie, wat de winstgevendheid van de operatie verhoogt.
Samen aan de slag met je data?
Start met de Data Quickscan. Met onze Data Quickscan bepalen we binnen 2 dagen een duidelijke datastrategie voor jouw organisatie, zodat jij weet welke stappen je nu kunt zetten om betere beslissingen te nemen op basis van data.