DK Accountants & Adviseurs
Met twee Power BI dashboards op basis van AFAS data heeft DK Accountants & Adviseurs realtime inzicht in zowel de financiële prestaties als de operationele effectiviteit van alle vestigingen.
Behoefte
De combinatie van meerdere vestigingen, een investeerder met hoge rapportage-eisen en een buy-and-build strategie maakte het lastig om tijdig en betrouwbaar inzicht te krijgen.
Belangrijkste uitdagingen:
- Financieel overzicht: handmatig consolideren van P&L, balans en cashflow voor ±20 entiteiten kostte veel tijd.
- Operationele sturing: beperkt inzicht in geschreven uren, productiviteit en declarabiliteit per medewerker en vestiging.
- Fragmentatie: financiële en operationele gegevens zaten verspreid in AFAS, waardoor integrale sturing ontbrak.
Even kennismaken?
Boek je gratis kennismakingsgesprek met data specialist Berend Boshouwers.
Aanpak en oplossing
Samen met DK Accountants & Adviseurs ontwikkelden we twee krachtige Power BI dashboards die direct gekoppeld zijn aan AFAS.
Stap 1: Data-integratie
- Volledige ontsluiting van AFAS-data voor zowel financiële als operationele rapportage.
- Automatische consolidatie van gegevens voor alle entiteiten.
Stap 2: Financieel dashboard
- Winst- en verliesrekening: per entiteit en geconsolideerd.
- Balans: actuele stand van activa, passiva en eigen vermogen.
- Cashflowanalyse: inzicht in kasstromen per periode en entiteit.
- Buy-and-build focus: rapportages afgestemd op informatiebehoefte van investeerder.
Stap 3: Operationeel dashboard
- Urenregistratie: geschreven uren per vestiging, medewerker en type werkzaamheden.
- Declarabiliteit: percentage productieve uren per medewerker en afdeling.
- Effectiviteit: vergelijking tussen geplande en gerealiseerde uren.
- Vergelijking vestigingen: prestaties naast elkaar voor benchmarking en best practices.
Stap 4: Gebruiksvriendelijke visualisatie
- Duidelijke KPI’s en interactieve filters.
- Eén centrale bron van waarheid voor alle stakeholders.
Een impressie
Impact
De implementatie van de Power BI dashboards levert DK Accountants & Adviseurs directe voordelen op:
- Minder tijd kwijt aan financiële consolidatie en rapportage.
- Realtime inzicht in P&L, balans en cashflow voor alle entiteiten.
- Betere operationele sturing door direct inzicht in declarabiliteit en productiviteit.
- Vergelijking en optimalisatie van prestaties tussen vestigingen.
Samen aan de slag met je data?
Start met de Data Discovery. Met onze Data Discovery bepalen we binnen 3 dagen een duidelijke datastrategie voor jouw organisatie, zodat jij weet welke stappen je nu kunt zetten om betere beslissingen te nemen op basis van data.